LLE-Nachverfolgung
Eine Excel-Datei, die den Überblick über eine Abfragesaison behält — wer angeschrieben wurde, wer geantwortet hat, was wann abläuft.
Was drin ist
- Lieferanten- und Artikelliste — je Lieferant die betroffenen Artikelnummern, Ihre und die des Lieferanten.
- Statusverfolgung über Erstversand und die drei Nachfassstufen, mit Datum je Schritt.
- Automatische Fristenprüfung nach Art. 62 Abs. 2 UZK-DVO: Anfangsdatum im zulässigen Fenster, Ablaufdatum höchstens 24 Monate nach dem Anfangsdatum.
- Ablaufwarnungen 60, 30 und 7 Tage vor dem Ablaufdatum.
- Lückendokumentation für alles, was nicht zurückkommt und als Ware ohne Präferenzursprung geführt wird.
Voraussetzungen
Microsoft Excel oder LibreOffice Calc. Keine Makros, kein Add-in, keine Verbindung nach außen — eine Arbeitsmappe mit Formeln.
Und wenn die Tabelle nicht mehr reicht
Genau daran arbeite ich. Präferenzakte soll den Versand, das Nachfassen und die Fristenprüfung übernehmen, statt sie in einer Arbeitsmappe zu verwalten. Das Produkt gibt es noch nicht — die Vorlage ist das, was heute hilft.
Ausführlich zu den Fristen:Langzeit-Lieferantenerklärung — Fristen, Gültigkeit und Vorlage. Zum Anschreiben und zur Nachfasskadenz:Lieferantenerklärungen einholen.